Hedendaags assetmanagement is een complexe tak van sport, maar essentieel om onze infrastructuur en gebouwen de waarde te laten leveren die de maatschappij van vandaag verlangt. Assetbeheerders hebben te maken met verouderende assets en achterstallig onderhoud, nieuwe technologie, beperkte budgetten, complexe wet- en regelgeving en er wordt verwacht dat ingrepen de gewone gang van zaken zo min mogelijk verhinderen. Om al deze zaken te behandelen zijn organisaties verdeeld in specialistische functionele eenheden, met een grote mate van autonomie. Dan rijst de vraag: hoe kun je een assetmanagementorganisatie optimaal inrichten en sturen, met een integrale blik op assetmanagement?
Enterprise Architectuur
Een belangrijk en veel gebruikt middel hiervoor is Enterprise Architectuur. Enterprise Architectuur (EA) fungeert als landkaart voor een organisatie en beschrijft de samenhang tussen strategie, mensen, processen, informatie en IT. Het is een strategisch middel om verbinding en afstemming te creëren:
- Tussen business en IT
- Tussen strategie en uitvoering
Met deze landkaart kunnen organisaties de impact van strategische keuzes zichtbaar maken. Daarmee is de architectuur meer dan documentatie: het geheel vormt een strategische beslissingstool.
Institute of Asset Management
Een tweede belangrijk middel is het referentiemodel van de Institute of Asset Management (IAM). De anatomie van het Institute of Assetmanagement beschrijft assetmanagement als systeem van elementen en hun relaties en bestaat uit o.a.:
- Strategie & Planvorming
- Doorlopen van de levenscyclus
- Besluitvorming
- Informatie- en datamanagement
Hiermee geeft de anatomie invulling op de vraag: wat is er nodig voor assetmanagement?
Onze ervaring is dat organisaties in de praktijk tegen issues aanlopen bij het verwezenlijken van het assetmanagementsysteem. Denk hierbij aan:
- Strategie is onvoldoende vertaald naar concrete doelstellingen
- Data en Informatie zijn niet van voldoende kwaliteit
- Afdelingen werken in silo’s met onduidelijkheid over brondata en in eigen gekozen systemen
Hoe helpt EA deze issues op te lossen?
Wij zien dat het inzetten van EA-organisaties helpt om integraal te kijken naar het geheel, met focus op samenhang, consistentie en het bevorderen van beslissingen die niet alleen lokaal maar juist globaal optimaal zijn. Het referentiemodel van het Institute of Asset Management is de input, met Enterprise Architecture werk je deze verder uit tot een concreet model voor je organisatie. In ons volgende artikel gaan we in hoe je EA en IAM combineert.