Je staat er vast niet iedere dag bij stil, maar vrijwel alles wat je buiten op straat ziet, van lantaarnpaal tot stoeptegels, wordt zorgvuldig geadministreerd. Dit geldt ook voor groenobjecten in de Gemeente Amsterdam. Doordat de Gemeente Amsterdam samen met Result! Managers een centrale database hebben neergezet, wordt deze administratie nu centraal geregeld.
Het beheer van het groen in Amsterdam werd al centraal aangestuurd. Om dat efficiënt te kunnen doen is een kloppende administratie essentieel. Gemeentelijke collega’s die de planningen maken, opdrachten verlenen en het werk uitvoeren moeten erop kunnen vertrouwen dat zij de situatie buiten zullen aantreffen zoals deze in de administratie staat. Een groot aantal Amsterdam collega’s vanuit Stadswerken en Stedelijk beheer hebben daarom de mouwen opgestroopt en zijn aan de slag gegaan om al die verschillende registraties voor groen samen te voegen. De goede mix van collega’s met praktische kennis van het groen in hun stadsdeel, en collega’s met kennis van ICT en de beheerapplicatie gisib bleek een succesformule!
Waarom werken vanuit een centrale database?
De centrale database zorgt voor inzicht in de objecten en biedt een compleet en vooral eenduidig beeld van wat er op de markt komt voor aanbesteding van het onderhoud van het groen. Voorheen verschilden de databases van Stadswerken en Stedelijk Beheer, wat leidde tot discrepanties in bijvoorbeeld areaaloppervlakte, kosten en aantallen van objecten. Nu de groenvlak data van Stedelijk Beheer en Stadswerken in één database en kaartlaag is verwerkt, is het voor directievoerders en toezichthouders makkelijker geworden om te controleren of een object door de juiste aannemer wordt onderhouden.
Groendata voor iedereen
De data is openbaar voor geïnteresseerden op het datapunt van Amsterdam, dus alle mensen die met groendata willen werken kunnen deze data zelf downloaden. Dit is ook belangrijk voor beleidsbepaling, omdat we hiermee kunnen aantonen dat we onze gemeente groener en duurzamer maken.
Resultaten
Doordat de intensieve samenwerking tussen de verschillende directies, werken we vanuit een centrale database. We merken dat directievoerders en toezichthouders kritischer naar de kaart kijken en sneller terugkoppelen wanneer er een fout staat in de registratie. Hierdoor ontvangen we nu meerdere keren per week verzoeken voor mutaties van Stadswerken omdat zij zien dat er iets in de kaart niet klopt of ontbreekt.
Synergie
We spreken nu dezelfde taal als het gaat om groenobjecten en terreindelen. Door de intensieve samenwerking weten we elkaar beter te vinden en is er sprake van synergie; de kennis van collega’s buiten wordt gedeeld met de kennis van collega’s op kantoor. Er zijn duidelijke werkafspraken en rolverdelingen en het contact wordt goed onderhouden zodat de drempel laag blijft.
Met dank aan de Gemeente Amsterdam om dit artikel te mogen doorplaatsen